Vad är en verksamhetsplan och vad behöver den innehålla?
Kategori: Allmänt
Verksamhetsplanen är en beskrivning av den planerade verksamhet under ett verksamhetsår. Den presenteras vanligtvis tillsammans med en budget. Många organisationer och kommuner använder verksamhetsplaner för att visa vad de kommer att lägga pengar på under det kommande året, samt för att vidareutveckla och förbättra själva verksamheten.
En blandning av kortsiktig och långsiktig planering
En verksamhetsplan kan baseras på flera modeller, exempelvis balanserad styrning. Denna metod används ofta av kommuner för att visa hur allt fungerar. Den balanserade styrningen består av mål i flera nivåer, från övergripande mål som berör hela kommunen till strategiska mål, framgångsfaktorer och även handlingsplaner och aktiviteter för att nå dessa mål. Varje nivå minskar både vidden och tiden för målen.
En viktig del av en verksamhetsplan är uppföljningen. Det är minst lika viktigt att undersöka hur planen efterföljts, vilka resultat man nått och vilka svårigheter man stött på under året. Oavsett om det är en plan för kommunen eller för ett företag finns det många stora och små detaljer som behöver stämma. Det är fullt möjligt att ta in konsulttjänster för verksamhetsplan, på så sätt kan du få hjälp med att skapa en realistisk plan som har goda chanser att lyckas.
Handlingsplan och ansvar
En annan viktig del av verksamhetsplanen är handlingsplanen och ansvarsfördelningen. Handlingsplanen anger vilka aktiviteter som ska genomföras för att nå ett eller flera mål. Dessa kan ses som delmål på vägen till det större målet. Det är viktigt att även ange vem som ska ansvara för dessa aktiviteter. Detta ökar sannolikheten att de utförs, vilket i sin tur ökar sannolikheten att de uppsatta målen faktiskt nås. Som en del av handlingsplanen är det även en god idé att ange när resultaten kommer att mätas och hur de kommer att mätas. Detta ger den ansvarige något att sikta på, plus att det blir lättare att både presentera och mäta prestationen.
Välj en certifierad konsult för verksamhetsplan
Eftersom verksamhetsplanen ska innehålla allt som en förening, kommun eller ett företag ska vill åstadkomma under ett år finns det många saker som ska ingå. Det kan vara svårt att gå igenom allt, speciellt om det är första gången verksamhetsplanen tas fram. En certifierad konsult för verksamhetsplan kan säkerställa att styrelsen följer en välutvecklad process. De kan även bidra med kunskap och erfarenhet kring hur dessa planer byggs på ett effektivt sätt, samt skapa enkla mallar som styrelsen kan använda sig av.
Med hjälp av en realistisk verksamhetsplan blir det lättare att både planera den dagliga verksamheten och se till att de uppsatta målen uppnås. Konsulttjänster för verksamhetsplan är ett utmärkt sätt att starta på bästa möjliga sätt. Planen ger en karta som styrelsen och även de anställda sedan kan följa.
